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32522 충청남도 공주시 사곡면 연수단지길 90 국가민방위재난안전교육원
대표번호 : (주간) 041-840-6504-6 / (야간) 041-840-6400

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개인정보처리방침

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국가민방위재난안전교육원 개인정보 처리방침 표준안

국가민방위재난안전교육원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제 30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집
처리 목적
보유기간
개인정보 처리위탁
개인정보의 제공
개인정보 열람 청구

제1조 개인정보의 처리 목적
제2조 개인정보의 수집항목
제3조 개인정보 보유 및 이용기간
제4조 개인정보파일 등록 현황
제5조 개인정보 영향평가 수행결과
제6조 개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항
제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
제8조 개인정보의 파기 절자 및 방법에 관한 사항
제9조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법에 관한 사항
제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제11조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항
제12조 추가적인 이용 · 제공 관련 판단 기준
제13조 개인정보의 열람청구를 접수 · 처리하는 부서
제14조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제15조 개인정보 관리수준 진단 결과
제16조 개인정보처리방침 변경

국가민방위재난안전교육원은 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적

① 국가민방위재난안전교육원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 누리집 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별.인증, 회원자격 유지.관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지.통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목

① 국가민방위재난안전교육원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 기재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
② 누리집 회원 가입 및 관리
가. 강사
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 직장전화, 이메일, 소속/부서, 직급/직위, 경력정보
- 선택항목 : 전화번호, FAX, 주요저서, 사진, 동영상
나. 교육생
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 직장전화, 이메일, 소속/부서, 직급/직위
- 선택항목 : 계좌번호, FAX

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 국가민방위재난안전교육원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 잇습니다.
② 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
③ 다만, 수집된 개인정보는 원활한 교육과정 운영 및 회계서류 보관 등을 위해 일정기간 동안만 보유하며 그 이후에는 DB에서 삭제하고 있습니다.
④ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
보존기간 : (강사) 최종 출강일 이후 10년 / (교육생) 준영구

제4조 개인정보파일 등록 현황

개인정보파일 등록 현황 표 - 개인정보파일의 명칭, 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유 건수 제공
개인정보파일의 명칭	개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 건수
교육관리시스템회원정보	이름, 생년월일, 휴대전화, E-mail, 직장연락처, 기관명, 소속명, 부서명, 직급명, 성별, 계좌번호	32,632 건

제5조 개인정보 영향평가 수행 결과

① 국가민방위재난안전교육원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
② 국가민방위재난안전교육원은 개인정보파일(교육관리시스템회원정보)에 대해 2022년 영향평가를 수행하였습니다.

제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 국가민방위재난안전교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률 에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 국가민방위재난안전교육원의 개인정보 수집 및 이용목적

1. 과정별·대상별 교육현황 등 통계자료 활용
2. 교육이수자의 수료여부 확인 및 수료증 발부
3. 교육효과 및 만족도 조사
4. 교육원 소식 및 고지사항 전달을 위한 이메일 발송, 교육성과 홍보
5. 강의 의뢰 및 강의료 지급
6. 우수강사 DB구축 활용 등

제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

① 국가민방위재난안전교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 표 - 위탁받는자(수탁자), 위탁업무, 보유 및 이용기간, 연락처 제공
위탁받는자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간	연락처
상상스토리	교육관리시스템 유지보수	2023년 12월까지	02-6677-3082

② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제8조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 국가민방위재난안전교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 국가민방위재난안전교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법 : 국가민방위재난안전교육원은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 국가민방위재난안전교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 국가민방위재난안전교육원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국가민방위재난안전교육원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국가민방위재난안전교육원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제11조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

①국가민방위재난안전교육원은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 내가 찾은 검색어, 초기화면 설정 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제12조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준

① 국가민방위재난안전교육원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

추가적인 이용·제공 관련 판단 기준 표 - 항목, 이용·제공 목적, 보유 및 이용기간 제공
항목	이용·제공 목적	보유 및 이용기간
이름, 연락처, 주소	정기적으로 제공하는 정기적으로 제공하는 SMS 관련 추가 안내물 발송	목적 달성 즉시파기

② 이에 따라 국가민방위재난안전교육원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

‣ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
‣ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
‣ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
‣ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조 개인정보처리방침 변경

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
국가민방위재난안전교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
‣ 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서

개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서 표 - 구분, 부서명, 성명, 연락처 제공
구분	부서명	성명	연락처
개인정보 보호책임자	기획협력과	김영성	- 전화 : 041-840-6435 / Fax : 041-840-6410 - email : sielcrow88@korea.kr - 주소 : 충청남도 공주시 사곡면 연수단지길 90,3층 기획협력과
개인정보 보호책임자	기획협력과	박상연

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ▶ 개인정보보호 포털→ 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구

제14조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제15조 개인정보 관리수준진단 결과

(행정안전부 본부 및 소속기관 공통 사항)

① 행정안전부(소속기관 포함)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 행정안전부(소속기관 포함)는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.

제16조 개인정보 관리수준진단 결과

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